AGB VAT Tool

1. Anwendungsbereich

1.1 Diese All­ge­mei­nen Ge­schäfts­be­din­gun­gen („AGB“) gel­ten zwi­schen Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons GmbH, Kro­nen­straße 30, 70174 Stutt­gart („Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons“) und Kun­den, wel­che die Soft­ware „VAT Au­dit Tool“ der Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons („VAT Au­dit Tool“), be­schrie­ben in An­lage 1 („Leis­tungs­be­schrei­bung“), nut­zen oder zu nut­zen be­ab­sich­ti­gen („Kunde“).

1.2 Diese AGB gel­ten nur, wenn der Kunde Un­ter­neh­mer gemäß § 14 BGB ist.

1.3 Ab­wei­chende, ent­ge­gen­ste­hende oder ergänzende All­ge­meine Ge­schäfts­be­din­gun­gen des Kun­den gel­ten nur, so­fern Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons de­ren Gel­tung schrift­lich zu­ge­stimmt hat.

2. Gegenstand

2.1 Diese AGB re­geln die Nut­zung und Einräum­ung von Nut­zungs­rech­ten an dem VAT Au­dit Tool. Die Nut­zung des VAT Au­dit Tool er­folgt auf von dem Kun­den be­reit­zu­stel­len­den Ser­vern und ist über eine Schnitt­stelle an Sys­teme von Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons an­ge­bun­den.

2.2 Sons­tige Leis­tun­gen wie Be­ra­tungs­leis­tun­gen zu Ein­zel­fra­gen und die Durchführung von Work­shops sind nicht Ge­gen­stand die­ses Ver­trags und wer­den nicht von der Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons er­bracht.

2.3 Die Be­schaf­fen­heit des VAT Au­dit Tool er­gibt sich ab­schließend aus der Leis­tungs­be­schrei­bung. Be­schaf­fen­heits­an­ga­ben sind we­der zu­ge­si­cherte Ei­gen­schaf­ten noch Ga­ran­tien.

3. Mitwirkungspflichten des Kunden

3.1 Der Kunde ist ver­pflich­tet Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons für die ge­samte Ver­trags­lauf­zeit einen phy­si­schen oder vir­tu­el­len Ser­ver zur Ausführung der ver­trags­ge­genständ­li­chen Soft­ware be­reit­zu­stel­len. Der Ser­ver ist für die Ver­trags­lauf­zeit vollständig der Kon­trolle der Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons zu über­ge­ben. Der Kunde ver­pflich­tet sich, sich einem Zu­griff auf die­sen, ab­ge­se­hen von der Nut­zung der ver­trags­ge­genständ­li­chen Soft­ware nach die­sen AGB, zu ent­hal­ten.

3.2 Der Kunde ist ver­pflich­tet, eine aus­rei­chende Li­zen­sie­rung von Dritt­soft­ware si­cher­zu­stel­len, die mit VAT Au­dit Tool in­ter­agiert oder die­sem als Da­ten­quelle dient. Vor In­be­trieb­nahme des VAT Au­dit Tools prüft der Kunde, ob die be­zo­ge­nen Li­zen­zen nach den je­weils gel­ten­den Li­zenz­be­din­gun­gen der Dritt­soft­ware (siehe im VAT Au­dit Tool ein­seh­bare Über­sicht der „Mo­dule von Dritt­an­bie­tern“) für den Be­trieb des VAT Au­dit Tools aus­rei­chen. Stellt der Kunde während des Ver­trags­verhält­nis­ses fest, dass die be­zo­ge­nen Li­zen­zen nicht aus­rei­chen, wird er mit dem An­bie­ter der Dritt­soft­ware eine ent­spre­chende Ver­trags­an­pas­sung ver­ein­ba­ren.

4. Implementierung

Die Im­ple­men­tie­rung er­folgt durch die Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons auf dem vom Kun­den zur Verfügung ge­stell­ten Ser­ver (Zif­fer 3.1). Die Im­ple­men­tie­rung ist von der Li­zenz­gebühr (siehe Zif­fer 8) nicht um­fasst und auf der Grund­lage ei­ner ge­son­der­ten Ver­ein­ba­rung zu vergüten.

5. Nutzungsvoraussetzungen

Die Nut­zung des VAT Au­dit Tool er­for­dert die in An­lage 2 auf­geführ­ten Sys­tem­vor­aus­set­zun­gen beim Kun­den.

6. Leistungsfristen

6.1 An­ga­ben zu Leis­tungs­fris­ten sind un­ver­bind­lich.

6.2 Ver­bind­lich ver­ein­barte Leis­tungs­fris­ten verlängern sich um den Zeit­raum, in wel­chem sich der Kunde in An­nah­me­ver­zug be­fin­det oder et­wai­gen Mit­wir­kungs­pflich­ten nicht nach­ge­kom­men ist und Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons aus die­sem Grunde ihre Leis­tung ganz oder teil­weise nicht in­ner­halb der ver­ein­bar­ten Zeit er­brin­gen konnte.

7. Nutzungsrechte

7.1 Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons räumt dem Kun­den und mit die­sem ver­bun­de­nen Un­ter­neh­men i. S. v. § 15 AktG das nicht-aus­schließli­che, zeit­lich be­schränkte, nicht über­trag­bare und nicht un­ter­li­zen­zier­bare Recht ein, das VAT Au­dit Tool im durch den Ein­zel­ver­trag und diese AGB ein­geräum­ten Um­fang für ei­gene Ge­schäfts­zwe­cke zu nut­zen.

Die ver­trags­gemäße Nut­zung um­fasst das La­den in den Ar­beits­spei­cher, An­zei­gen und Ab­lau­fen las­sen des VAT Au­dit Tool.

7.2 Die Lauf­zeit der Nut­zungs­rechte ist be­schränkt auf die Ver­trags­lauf­zeit. Nach Ver­trags­be­en­di­gung wird die ver­trags­ge­genständ­li­che Soft­ware von dem vom Kun­den be­reit­ge­stell­ten Ser­ver vollständig ent­fernt.

7.3 Eine Überg­abe des Quell­codes oder Ob­jekt­codes fin­det nicht statt.

7.4 Es ist dem Kun­den un­ter­sagt die ver­trags­ge­genständ­li­che Soft­ware oder Teile da­von, so­weit dies nicht nach zwin­gen­dem Recht er­laubt ist, zu ko­pie­ren, zu di­sas­sem­blie­ren, zu de­kom­pi­lie­ren, zurück­zu­ent­wi­ckeln, zu mo­di­fi­zie­ren oder ab­ge­lei­tete Werke da­von zu er­stel­len.

7.5 Teile der auf dem Ser­ver be­find­li­chen Soft­ware können Mo­dule von Dritt­an­bie­tern ent­hal­ten. Die Li­zenz­be­din­gun­gen für diese Mo­dule von Dritt­an­bie­tern fin­den Sie im VAT Au­dit Tool un­ter „Li­zenz­info“.

8. Vergütung

8.1 Die Grund­li­zenz­gebühr für ein Ba­sis­konto wird von den Par­teien ge­son­dert ver­ein­bart.

8.2 Das Ba­sis­konto be­rech­tigt zur Überprüfung von bis zu drei Bu­chungs­krei­sen mit­tels bis zu zehn ver­schie­den­ar­ti­ger Com­pli­ance Checks.

8.3 Die jähr­li­che Li­zenz­gebühr erhöht sich ab dem 4. Bu­chungs­kreis pro zusätz­li­chem Bu­chungs­kreis um je­weils 10% der Grund­li­zenz­gebühr. Ab dem 10. Bu­chungs­kreis erhöht sich die jähr­li­che Li­zenz­gebühr pro zusätz­li­chem Bu­chungs­kreis um je­weils 5% der Grund­li­zenz­gebühr. Für den 20. - 100. Bu­chungs­kreis kommt eine Erhöhung um je­weils 3% der Grund­li­zenz­gebühr und bei über 100 Bu­chungs­krei­sen von 1% der Grund­li­zenz­gebühr zur An­wen­dung.

8.4 Die jähr­li­che Li­zenz­gebühr erhöht sich pro zusätz­li­chem Com­pli­ance Check um je­weils 10% der Grund­li­zenz­gebühr.

8.5 Die Li­zenz­vergütung ver­steht sich zuzüglich der ge­setz­li­chen Um­satz­steuer und ist jähr­lich im Vor­aus zur Zah­lung fällig.

9. Zahlungsbedingungen

9.1 Rech­nun­gen sind mit Er­halt zur Zah­lung fällig.

9.2 Der Kunde darf nur mit an­er­kann­ten oder rechtskräftig fest­ge­stell­ten An­sprüchen auf­rech­nen oder ein Zurück­be­hal­tungs­recht gel­tend ma­chen.

10.    Gewährleistung

10.1 Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons leis­tet Gewähr für die Auf­recht­er­hal­tung der Funk­ti­onsfähig­keit des VAT Au­dit Tool gemäß Leis­tungs­be­schrei­bung während der Ver­trags­lauf­zeit.

10.2 Das Recht des Kun­den zur Min­de­rung in Form der Kürzung oder des Ein­be­halts des Ent­gelts ist aus­ge­schlos­sen. Be­rei­che­rungs- und Scha­dens­er­satz­an­sprüche des Kun­den blei­ben un­berührt.

11. Haftung

11.1 Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons haf­tet bei Vor­satz oder gro­ber Fahrlässig­keit, für Schäden durch Ver­let­zung von Le­ben, Körper und/oder Ge­sund­heit und/oder im Um­fang ei­ner ge­ge­be­nen­falls über­nom­me­nen Ga­ran­tie.

11.2 Bei leicht fahrlässi­ger Ver­let­zung ei­ner we­sent­li­chen Ver­trags­pflicht ist die Haf­tung von Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons der Höhe nach auf vor­her­seh­bare, ty­pi­scher­weise ein­tre­tende Schäden be­grenzt. We­sent­lich sind sol­che Ver­trags­pflich­ten, de­ren Erfüllung die ord­nungs­gemäße Durchführung des Ver­trags erst ermöglicht und auf de­ren Ein­hal­tung der Kunde re­gelmäßig ver­traut und ver­trauen darf. Die Haf­tung ist auf EUR 250.000,– pro Scha­dens­fall be­grenzt, ins­ge­samt auf höchs­tens EUR 1.000.000,– pro Jahr.

11.3 Im Übri­gen ist die Haf­tung von Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons aus­ge­schlos­sen.

12. Laufzeit

Die Lauf­zeit verlängert sich au­to­ma­ti­sch um wei­tere zwölf Mo­nate, wenn der Kunde den Ver­trag nicht drei Mo­nate vor Lauf­zei­tende mit Erklärung in Text­form ge­genüber Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons kündigt.

13. Schlussbestimmungen

13.1 Münd­li­che Ne­ben­ab­re­den sind nicht ge­trof­fen. Nachträgli­che Ände­run­gen oder Ergänzun­gen die­ser AGB bedürfen zu ih­rer Wirk­sam­keit der Schrift­form. Das gilt auch für eine Auf­he­bung, Ände­rung oder den Ver­zicht auf die­ses Schrift­for­mer­for­der­nis.

13.2 Es gilt das Recht der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land.

13.3 Ge­richts­stand für alle Strei­tig­kei­ten aus und im Zu­sam­men­hang mit die­sen AGB ist Stutt­gart. Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons ist je­doch be­rech­tigt, auch an je­dem an­de­ren zulässi­gen Ge­richts­stand Klage ge­gen den Kun­den zu er­he­ben.

13.4 Soll­ten ein­zelne Be­stim­mun­gen die­ses Ver­trags un­wirk­sam sein, berührt dies die Gültig­keit der übri­gen Be­stim­mun­gen nicht. Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons und der Kunde wer­den sich bemühen, an­stelle der un­wirk­sa­men Be­stim­mung eine wirk­same zu fin­den, die dem wirt­schaft­li­chen Be­deu­tungs­ge­halt der un­wirk­sa­men Be­stim­mung am ehes­ten na­he­kommt.

An­lage 1: Leis­tungs­be­schrei­bung
An­lage 2: Sys­tem­vor­aus­set­zun­gen

Anlage 1 Leistungsbeschreibung

Plau­si­bi­li­sie­rung von Da­ten an­hand von Al­go­rith­men

Nach­ver­fol­gung ge­ge­be­ner Prüf-/Be­ar­bei­tungs­aufträge zur Über­wa­chung und

Si­cher­stel­lung der Um­set­zung mit­tels Ti­cket­sys­tem und Au­dit Trail

Tech­ni­scher Sup­port mit­tels ei­nes An­sprech­part­ners von Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons

Up­date per Fern­war­tung

Ex­port von Fest­stel­lun­gen möglich

Da­ten­ho­heit bleibt beim Nut­zer (lo­kale In­stal­la­tion und Da­ten­hal­tung)

Com­pli­ance Checks: Da­ten­ana­ly­sen auf Ba­sis pro­gram­mier­ter Al­go­rith­men zur Er­ken­nung von Ab­wei­chun­gen zu de­fi­nier­ten Er­war­tungs­wer­ten

• In­ner­ge­mein­schaft­li­che Lie­fe­run­gen
• Aus­fuhr­lie­fe­run­gen
• Umsätze im In­land
• Ma­nu­elle Um­satz­bu­chun­gen
• Rei­hen­ge­schäfte
• Gültig­keit ver­wen­de­ter USt-ID-Nr.
• Wech­sel ver­wen­de­ter USt-ID-Nr.
• Vor­steuer
• Umsätze im Or­gankreis

Da­ten­aus­wer­tun­gen: Da­ten­ana­ly­sen zur Er­leich­te­rung der Er­ken­nung von Auffällig­kei­ten und Mus­tern

• Kon­ten mit Um­satz­steuer und Vor­steuer
• Häufig­keit ver­wen­de­ter Steu­er­schlüssel
• Bu­chun­gen nach Konto und Steu­er­schlüssel
• Per­so­nen­kon­ten mit meh­re­ren Steu­er­kenn­zei­chen
• Kun­den mit meh­re­ren USt-ID-Nr.
• We­nig ge­nutzte Steu­er­schlüssel
• Ver­wen­dete USt-ID-Nr. un­ter­schei­det sich von Stamm­da­ten

Be­le­gan­sicht

Whi­te­lis­ting

Ti­cket­sys­tem

USt-ID-Nr.-Prüfung über XML-Schnitt­stelle beim Bun­des­zen­tral­amt für Steu­ern

Anlage 2 Systemvoraussetzungen

Der Kunde wird für den Be­trieb der Soft­ware einen (vir­tu­el­len) Ser­ver zur Verfügung stel­len, der die nach­fol­gen­den Sys­tem­vor­aus­set­zun­gen erfüllt. Soll­ten An­pas­sun­gen der Soft­ware und/oder der aus­zu­wer­ten­den bzw. vor­zu­hal­ten­den Da­ten eine An­pas­sung er­for­dern, wird Eb­ner Stolz Di­gi­tal So­lu­ti­ons den Kun­den recht­zei­tig hierüber in­for­mie­ren.

• Pro­zes­so­ren: Mind. 2 CPU mit je­weils 2,4 GHz
• 48 GB Ar­beits­spei­cher (bis­her 36 GB)
• 250GB Fest­plat­ten­spei­cher
• Be­triebs­sys­tem: Ubuntu Li­nux Ser­ver 18.04.03 LTS