Informationen zum Datenschutz für unsere Mandanten

I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Für die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten (nach­fol­gend: Da­ten) sind ge­mein­sam ver­ant­wort­lich:

• RSM Stolz Wirt­schaftsprüfer Steu­er­be­ra­ter Rechts­anwälte
  Part­ner­schaft mbB
• RSM RSM Stolz GmbH & Co. KG
  Wirt­schaftsprüfungs­ge­sell­schaft Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft
• RSM Eb­ner Stolz Ma­nage­ment Con­sul­tants GmbH

Die Kon­takt­da­ten die­ser Un­ter­neh­men (nach­fol­gend: RSM Eb­ner Stolz) fin­den Sie im Im­pres­sum un­se­rer In­ter­net­seite. Zur Re­ge­lung der da­ten­schutz­recht­li­chen Ver­ant­wort­lich­kei­ten ha­ben diese Un­ter­neh­men eine Ver­ein­ba­rung ge­schlos­sen, de­ren we­sent­li­chen In­halt wir Ih­nen auf An­frage per E-Mail zu­sen­den.

Un­se­ren Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten können Sie bei Fra­gen zum Da­ten­schutz un­ter den nach­fol­gen­den Kon­takt­da­ten kon­tak­tie­ren:

RSM Eb­ner Stolz, Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter, Kro­nen­straße 30, 70174 Stutt­gart,
E-Mail: da­ten­schutz@eb­ner­stolz.de

II. Warum werden Ihre Daten verarbeitet?

RSM Eb­ner Stolz ver­ar­bei­tet Da­ten zum Zweck der Erfüllung von Auf­trags- und ggf. Vergütungs­ver­ein­ba­run­gen, die un­sere Man­dan­ten mit uns ge­schlos­sen ha­ben, oder zur Durchführung vor­ver­trag­li­cher Maßnah­men. Dazu ver­ar­bei­tet RSM Eb­ner Stolz Da­ten z.B. zu fol­gen­den Zwecken (je nach Auf­trag):

• Rechts-, Steuer-, Un­ter­neh­mens­be­ra­tung, Wirt­schafts- und Son­derprüfung, Fi­nanz­buch­hal­tung, JA-Er­stel­lung
• Ver­tre­tung in behörd­li­chen Ver­fah­ren und Ge­richts­ver­fah­ren
• Kor­re­spon­denz
• Prüfung der Iden­tität un­se­rer Man­dan­ten, Kol­li­si­onsprüfung und Ak­ten­an­lage
• Rech­nungs­stel­lung
• zur Ab­wick­lung und Gel­tend­ma­chung mögli­cher (Haf­tungs-)An­sprüche

Rechts­grund­lage ist Art. 6 Abs. 1 b) Da­ten­schutz­grund­ver­ord­nung (DS­GVO). Ha­ben Sie Ihre Ein­wil­li­gung er­teilt, ist Rechts­grund­lage Art. 6 Abs. 1 a) DS­GVO. Über­mit­teln Sie RSM Eb­ner Stolz be­son­dere Ka­te­go­rien an Da­ten (Art. 9 Abs. 1 DS­GVO), ist Rechts­grund­lage ent­we­der Ihre Ein­wil­li­gung (Art. 9 Abs. 2 a) DS­GVO) oder Art. 9 Abs. 1 f) DS­GVO.

RSM Eb­ner Stolz nutzt Ihre Da­ten zum Ver­sand von pos­ta­li­scher Wer­bung, Weih­nachts­kar­ten und, so­fern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse be­reit­ge­stellt ha­ben, E-Mail-Wer­bung. Rechts­grund­lage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS­GVO. Wir ha­ben ein be­rech­tig­tes In­ter­esse an Di­rekt­wer­bung. Der Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten zu Wer­be­zwe­cken können Sie je­der­zeit kos­ten­los z.B. durch E-Mail an info@eb­ner­stolz.de wi­der­spre­chen.

RSM Eb­ner Stolz ver­ar­bei­tet Ihre Da­ten, so­weit er­for­der­lich, auch zum Zwecke des Con­trol­lings, zur Durchführung in­ter­ner Au­dits und zur IT-Ad­mi­nis­tra­tion. Rechts­grund­lage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS­GVO. RSM Eb­ner Stolz hat ein großes In­ter­esse daran, ge­setz­li­che Vor­ga­ben ein­zu­hal­ten und die Si­cher­heit der IT-Sys­teme si­cher­zu­stel­len.

RSM Eb­ner Stolz ver­ar­bei­tet Ih­rer Da­ten ggf. zur Erfüllung ge­setz­li­cher Ver­pflich­tun­gen gem. Art. 6 Abs. 1 c) DS­GVO z.B. zu fol­gen­den Zwecken:

• Geldwäschepräven­tion nach §§ 10 ff., 23 Geldwäsche­ge­setz (GwG)
• Auf­be­wah­rung von Auf­trags-, Fi­nanz­buch­hal­tungs- und Ge­schäfts­un­ter­la­gen (siehe III.).

III. Wie lange werden Daten gespeichert?

Ihre Da­ten darf RSM Eb­ner Stolz auch nach Be­en­di­gung des Man­dats­verhält­nis­ses min­des­tens bis zur Zah­lung der Vergütung spei­chern. Zu den oben ge­nann­ten Wer­be­zwe­cken darf RSM Eb­ner Stolz Ihre Da­ten bis zu 4 Jahre spei­chern, so­fern Sie der werb­li­chen Ver­wen­dung nicht wi­der­spro­chen ha­ben. Zur Gel­tend­ma­chung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprüchen darf RSM Eb­ner Stolz Da­ten in­ner­halb der re­gelmäßigen Verjährungs­frist von 3 Jah­ren und in Aus­nah­mefällen bis zum Ab­lauf der Verjährungshöchst­fris­ten spei­chern. So­weit und so­lange RSM Eb­ner Stolz zur Auf­be­wah­rung von Da­ten ver­pflich­tet ist, ist RSM Eb­ner Stolz zur Spei­che­rung die­ser Da­ten bis zum Ab­lauf der in § 50 Bun­des­rechts­an­walts­ord­nung, § 66 Steu­er­be­ra­tungs­ge­setz, § 51b Wirt­schaftsprüfer­ord­nung, § 257 Han­dels­ge­setz­buch, § 147 Ab­ga­ben­ord­nung und § 8 GwG ge­nann­ten Auf­be­wah­rungs­fris­ten be­rech­tigt. Diese Fris­ten be­tra­gen bis zu 10 Jahre.

IV. Müssen Sie Daten bereitstellen?

Die An­gabe Ih­rer Da­ten ist frei­wil­lig. Al­ler­dings sind für ein Man­dats­verhält­nis die An­gabe Ih­res (Fir­men-) Na­mens und eine An­schrift er­for­der­lich, da RSM Eb­ner Stolz Sie sonst nicht iden­ti­fi­zie­ren und Ih­nen keine Rech­nung zu­sen­den könnte. Die An­gabe wei­te­rer Da­ten kann für die Man­dats­be­ar­bei­tung er­for­der­lich sein.

V. Aus welchen Quellen stammen Ihre Daten?

Ihre Da­ten tei­len Sie RSM Eb­ner Stolz in der Re­gel selbst mit. Aus fol­gen­den Quel­len erhält RSM Eb­ner Stolz ggf. zusätz­lich fol­gende Da­ten:

• Bu­reau van Dijk Elec­tro­nic Publis­hing GmbH, Frank­furt, Si­kom Soft­ware GmbH und Sil­ler Por­tal In­te­gra­tors GmbH, Heil­bronn (Name, Ge­burts­da­tum, An­schrift) zur Iden­ti­fi­ka­tion un­se­rer Man­dan­ten und zur Stamm­da­ten­pflege, so­fern wir dazu ge­setz­lich ver­pflich­tet oder be­rech­tigt sind
• Behörden und Ge­richte (Da­ten aus Ak­ten­ein­sicht), Aus­kunf­teien (An­schrift), öff­ent­li­che Trans­pa­renz-, Han­dels- und Ver­eins­re­gis­ter so­wie Grundbücher (Name, An­schrift, ggf. Ge­burts­da­tum)

VI. Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Ihre Da­ten wer­den nicht ohne Rechts­grund­lage wei­ter­ge­ge­ben. Darüber hin­aus sind Rechts­anwälte, Steu­er­be­ra­ter und Wirt­schaftsprüfer ge­setz­lich zur Ver­schwie­gen­heit ver­pflich­tet. RSM Eb­ner Stolz über­mit­telt Ihre Da­ten zu fol­gen­den Zwecken teil­weise an diese Auf­trags­ver­ar­bei­ter:

• Au­diti GmbH (Da­ten­aus­tausch)
• DA­TEV e.G., Nürn­berg (Be­trieb der DA­TEV-Soft­ware)
• DRA­COON GmbH, Re­gens­burg (Cloud-Dienst­leis­tun­gen)
• FTAPI Soft­ware GmbH (ver­schlüssel­ter E-Mail-Ver­sand)
• In­xmail GmbH, Frei­burg (E-Mail-News­let­ter)
• REISS­WOLF GmbH & Co. KG, Ham­burg (Ak­ten­ver­nich­tung)
• Sol­vAct GmbH, Stutt­gart (Print-News­let­ter)
• Vod­afone GmbH, Düssel­dorf (Da­ten­si­che­rung)
• die un­ter V. ge­nann­ten Un­ter­neh­men
• wei­tere Auf­trags­ver­ar­bei­ter mit Sitz in Deutsch­land, die fol­gende Leis­tun­gen er­brin­gen: War­tung von Com­pu­ter­pro­gram­men oder Hard­ware, Ein­rich­tung von Hard­ware, Be­reit­stel­lung von Com­pu­ter­pro­gram­men, von Te­le­fon- oder Web­kon­fe­ren­zen über das In­ter­net, Da­tenträger­ver­nich­tung, Da­ten­si­che­rung, Adres­sie­rung und Ver­sand von Brie­fen

Auf­trags­ver­ar­bei­ter ver­ar­bei­ten Da­ten nur auf un­sere Wei­sung und nicht zu ei­ge­nen Zwecken.

In be­stimm­ten Fällen wer­den Ihre Da­ten an fol­gende sons­tige Empfänger wei­ter­ge­ge­ben, wenn Sie dem zu­ge­stimmt ha­ben (Art. 6 Abs. 1 a) DS­GVO), dies zur Auf­trags­erfüllung er­for­der­lich ist (Art. 6 Abs. 1 b) DS­GVO), wir dazu aus­nahms­weise trotz un­se­rer Ver­schwie­gen­heits­pflicht ge­setz­lich ver­pflich­tet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DS­GVO) oder dies zur Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen er­for­der­lich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DS­GVO):

• an­dere Un­ter­neh­men von RSM Eb­ner Stolz, so­fern zum Zweck der in­ter­nen Kom­mu­ni­ka­tion oder zu sons­ti­gen Ver­wal­tungs­zwe­cken er­for­der­lich
• ex­terne Wirt­schaftsprüfer, Steu­er­be­ra­ter, Rechts­an­walte, No­tare, In­sol­venz­ver­wal­ter
• Ge­richte, Behörden, Sach­verständige, Adres­ser­mitt­ler, Post- und Te­le­kom­mu­ni­ka­ti­ons­dienst­leis­ter
• An­sprech­part­ner Ih­res Un­ter­neh­mens, Ver­fah­rens­geg­ner, Ver­trags­part­ner und de­ren Ver­tre­ter zum Zwecke der Kor­re­spon­denz so­wie zur Gel­tend­ma­chung und Ver­tei­di­gung Ih­rer Rechte
• Rechts­schutz- und Be­rufs­haft­pflicht­ver­si­che­run­gen zur Ab­wick­lung mögli­cher Scha­densfälle
• Über­set­zungsbüros

VII. Findet eine „automatisierte Entscheidungsfindung“ nach Art. 22 DSGVO statt?

Gemäß Ver­ord­nun­gen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 so­wie dem GwG sind wir zur Bekämp­fung von Ter­ro­ris­mus­fi­nan­zie­rung und ggf. zur Durchführung ei­ner Geldwäscheprüfung ver­pflich­tet. Dazu können ei­nige Ih­rer Stamm­da­ten mit öff­ent­li­chen Lis­ten ab­ge­gli­chen wer­den, die von Sank­tio­nen be­trof­fene Per­so­nen und Or­ga­ni­sa­tio­nen ent­hal­ten. Falls Sie von die­sen Sank­tio­nen be­trof­fen sind, begründen wir mit Ih­nen kein Auf­trags­verhält­nis.

VIII. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

In­for­ma­tio­nen zu Ih­ren Rech­ten er­hal­ten Sie am Ende un­se­rer all­ge­mei­nen Da­ten­schutz­erklärung.

_{Stand: 1. Ja­nuar 2024}