Aktuelles zur elektronischen Rechnung

Das Thema E-In­voi­cing bzw. elek­tro­ni­sche Rech­nung hat in den letz­ten Jah­ren sehr stark an ZUG­kraft ge­won­nen. Am 26.5.2015 ist die EU-Richt­li­nie RL 2014/55/EU (EU-Richt­li­nie über die elek­tro­ni­sche Rech­nungs­stel­lung bei öff­ent­li­chen Aufträgen) in Kraft ge­tre­ten, wel­che die Kern­ele­mente und Eck­pfei­ler ei­ner elek­tro­ni­schen Rech­nungs­stel­lung (eRech­nung) bei öff­ent­li­chen Aufträgen fest­legt. Die Richt­li­nie wurde im Frühjahr 2017 mit dem Ge­setz über die elek­tro­ni­sche Rech­nungs­stel­lung im öff­ent­li­chen Auf­trags­we­sen, das so­ge­nannte E-Rech­nungs-Ge­setz, auf na­tio­na­ler Ebene um­ge­setzt.

Dar­auf auf­bau­end wurde im Herbst 2017 die sog. E-Rech­nungs-Ver­ord­nung des Bun­des ver­ab­schie­det. Darin wer­den Vor­ga­ben zum Emp­fang, zur Ver­ar­bei­tung und zur Über­mitt­lung elek­tro­ni­scher Rech­nun­gen gel­tend ab No­vem­ber 2018 (u.a. für Bun­des­mi­nis­te­rien) bzw. No­vem­ber 2019 bzw. 18. April 2020 (sub­zen­trale öff­ent­li­che Auf­trag­ge­ber) ge­macht. Zu­dem re­sul­tie­ren dar­aus ab No­vem­ber 2020 Ver­pflich­tun­gen für Lie­fe­ran­ten, die für die öff­ent­li­che Hand Aufträge ausführen, so dass ab Ende 2020 aus­schließlich ein rein elek­tro­ni­scher Rech­nungs­aus­tausch möglich ist. Wir möch­ten Ih­nen einen Über­blick über die recht­li­chen und steu­er­li­chen Hin­tergründe so­wie Aus­wir­kun­gen der Ge­setz­ge­bung ge­ben, die der­zeit präfe­rier­ten For­mate (X-Rech­nung/ZUG­FeRD) vor­stel­len und prak­ti­sche Er­fah­run­gen auf­zei­gen.

Ins­be­son­dere wer­den wir auf die im No­vem­ber 2018 in Be­trieb ge­nom­mene Zen­tral Rech­nungs­ein­gangs­platt­form des Bun­des so­wie auf die ak­tu­el­len Ent­wick­lun­gen in Nord­deutsch­land, u. a. durch die Lan­des­ge­setz­ge­bung, ein­ge­hen.

Inhalte

Die E-Rech­nung aus ge­setz­li­cher und steu­er­li­cher Sicht

• Neue E-Rech­nungs-Ver­ord­nung
• Um­satz­steu­er­li­che Min­dest­an­for­de­run­gen
• Wann han­deln die öff­ent­li­che Hand und ge­meinnützige Or­ga­ni­sa­tio­nen als Un­ter­neh­mer im Sinne von § 14 BGB und ha­ben in die­sen Fällen eben­falls elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen zu ver­sen­den?
• E-Rech­nung und Da­ten­schutz (Min­des­tin­halte ei­ner Rech­nung – ausführ­li­che Dar­stel­lung der Leit­weg-Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer)

Die E-Rech­nung aus IT-/Pro­zess­sicht

• Rech­nungs­work­flow
• Ar­ten der E-Rech­nung: E-Mail/Rech­nung­spor­tale/EDI
• Rech­nungs­for­mate: XRech­nung und ZUG­FeRD
• Do­ku­men­ten­ma­nage­ment und Ar­chi­vie­rung

Wei­tere In­for­ma­tio­nen fin­den Sie in un­se­rem Ver­an­stal­tungs­flyer.

Die Teil­nah­me­gebühr beträgt 60,00 Euro zzgl. ge­setz­li­cher Um­satz­steuer.