ES Tax Compliance Management Tool (ES TCMT)

Warum ein Tax CMS?

Das Tax Com­pli­ance Ma­nage­ment Sys­tem (Tax CMS) ge­winnt für mit­telständi­sche Un­ter­neh­men zu­neh­mend an Be­deu­tung. Es un­terstützt beim Ma­na­gen steu­er­li­cher Pro­zesse, Vor­schrif­ten, Ris­ken so­wie Ver­ant­wort­lich­kei­ten und schafft Trans­pa­renz für die Steu­er­funk­tion und die Un­ter­neh­mens­lei­tung. Auf­grund der ständi­gen Verände­run­gen in der steu­er­li­chen Ge­setz­ge­bung ist es für Un­ter­neh­men un­erläss­lich ge­wor­den, eine struk­tu­rierte und sys­te­ma­ti­sche Vor­ge­hens­weise bei der steu­er­li­chen Com­pli­ance si­cher­zu­stel­len und die ei­ge­nen steu­er­re­le­van­ten Pro­zesse zu ken­nen. Ein Tax CMS hilft da­bei, steu­er­li­che Ri­si­ken zu iden­ti­fi­zie­ren, zu be­wer­ten, zu mi­ni­mie­ren und zu do­ku­men­tie­ren, wo­durch un­zu­tref­fende Steu­er­erklärun­gen und da­mit po­ten­zi­elle Stra­fen und Sank­tio­nen ver­mie­den wer­den können. Darüber hin­aus trägt ein sol­ches Sys­tem zur Schaf­fung von Trans­pa­renz und Rechts­si­cher­heit bei. Ak­tu­elle Ent­wick­lun­gen sei­tens des Ge­setz­ge­bers so­wie auch der Fi­nanz­ver­wal­tung stel­len zu­dem we­sent­li­che Er­leich­te­run­gen und Ver­bes­se­run­gen für Un­ter­neh­men in Aus­sicht, die ein Tax CMS im­ple­men­tiert ha­ben. Um un­sere Man­dan­ten hier­bei bestmöglich zu un­terstützen, ha­ben wir das ES Tax Com­pli­ance Ma­nage­ment Tool (ES TCMT) ent­wi­ckelt.

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Der Ebner Stolz-Lösungsansatz

Das ES TCMT ist eine web­ba­sierte Soft­warelösung, die ge­zielt auf die Bedürf­nisse und An­for­de­run­gen mit­telständi­scher Un­ter­neh­men zu­ge­schnit­ten und auf je­des Un­ter­neh­men in­di­vi­du­ell an­pass­bar ist. Durch die di­gi­tale Do­ku­men­ta­tion der steu­er­re­le­van­ten Pro­zesse, Ri­si­ken und Ver­ant­wort­lich­kei­ten an ei­ner zen­tra­len Stelle ermöglicht un­ser ES TCMT ein rei­bungs­lo­ses und ef­fi­zi­en­tes Com­pli­ance-Ma­nage­ment für die Steu­er­funk­tion, das sich per­fekt in die Struk­tur der mit­telständi­schen Un­ter­neh­men in­te­griert.

Das ES TCMT bie­tet um­fang­rei­che Funk­tio­nen für die Steu­er­funk­tion:

1. Sys­tem- und geräte­un­abhängige Web­an­wen­dung: Als web­ba­sierte An­wen­dung ist das ES TCMT un­abhängig von Be­triebs­sys­tem oder End­gerät (Com­pu­ter, Ta­blet oder Mo­bil­gerät) auf­ruf­bar.
2. Zen­trale Stamm­da­ten­or­ga­ni­sa­tion: Re­le­vante Stamm­da­ten wer­den in ei­ner zen­tra­len Pro­jekt­ver­wal­tung nach­ge­hal­ten, wo­durch die Da­ten­kon­sis­tenz si­cher­ge­stellt wird.
3. Ri­siko-He­at­map von der Steu­er­art bis in den ein­zel­nen Pro­zess: Mit der Ri­siko-He­at­map be­steht volle Trans­pa­renz - steu­er­artüberg­rei­fend oder bis in die Pro­zess-Ebene wer­den die Pro­zesse und Ri­si­ken über­sicht­lich ge­clus­tert.
4. Zahl­rei­che Da­sh­boards, Ana­ly­semöglich­kei­ten und in­di­vi­du­elle Be­richte: Um­fang­rei­che und in­di­vi­du­ell kon­fi­gu­rier­bare Be­richte und Ana­ly­sen ge­ben zusätz­li­che Ein­bli­cke in die Pro­zesse, Maßnah­men und Ri­si­ken.
5. An­wen­der­ori­en­tier­tes De­sign und in­tui­tive Na­vi­ga­tion: Bei der Ent­wick­lung des ES TCMT ha­ben wir ein be­son­de­res Au­gen­merk auf das De­sign und den Work­flow ge­legt, so­dass sich die Ar­beit mit dem ES TCMT sehr in­tui­tiv ge­stal­tet.
6. Be­nut­zer­be­zo­gene His­to­ri­sie­run­gen/Ver­sio­nie­run­gen: Das Kon­zept zur His­to­ri­sie­rung und Ver­sio­nie­rung stellt si­cher, dass alle Ände­run­gen im Sys­tem do­ku­men­tiert wer­den und der Sta­tus des Tax CMS da­tums­ge­nau auf­ruf­bar ist.
7. Um­fang­rei­che Be­nut­zer- und Rech­te­ver­wal­tung: Dank des durch­dach­ten Be­nut­zer- und Be­rech­ti­gungs­kon­zepts können in­di­vi­du­elle Rechte und Rol­len be­nut­zer­be­zo­gen er­teilt wer­den.
8. Fle­xi­bel er­wei­ter­bare Pro­jekt­ver­wal­tung: Der Um­fang des ES TCMT kann un­ter Berück­sich­ti­gung der in­di­vi­du­el­len un­ter­neh­mens­spe­zi­fi­schen An­for­de­run­gen an­ge­passt und er­wei­tert wer­den. Hier­durch können wei­tere Steu­er­ar­ten, Ver­ant­wort­lich­kei­ten, Kon­trol­len, Maßnah­men und Ri­si­ken je­der­zeit ergänzt wer­den.

Vorteile durch das ES TCMT

Mit dem ES TCMT pro­fi­tie­ren Un­ter­neh­men von zahl­rei­chen Vor­tei­len bei dem Auf­satz, der Im­ple­men­tie­rung und der lau­fen­den Pflege ih­res Tax CMS:

1. Bei der Ent­wick­lung ha­ben wir auf der Grund­lage un­se­rer um­fang­rei­chen Pra­xis­er­fah­rung aus Tax CMS-Pro­jek­ten und der Be­treu­ung von Be­triebsprüfun­gen die be­son­de­ren An­for­de­run­gen und Ri­si­ko­kon­stel­la­tio­nen der mit­telständi­schen Un­ter­neh­men berück­sich­tigt.
2. Die Un­ter­neh­men er­hal­ten ein Sys­tem, das pas­send auf ihre in­di­vi­du­el­len Pro­zesse und Struk­tu­ren zu­ge­schnit­ten wird.
3. Auf Wunsch stel­len wir un­sere aus­ge­ar­bei­te­ten und lau­fend ak­tua­li­sier­ten Tem­pla­tes (best prac­tices) für die ein­zel­nen Pro­zesse re­le­van­ter Steu­er­ar­ten mit re­gelmäßig - insb. in steu­er­li­chen Außenprüfun­gen - auf­tre­ten­den Ris­ken als Aus­gangs­punkt für die ei­gene Ri­si­ko­ana­lyse be­reit.
4. Durch die Nut­zung des ES TCMT ge­stal­tet sich die Auf­nahme der Pro­zesse äußerst ef­fi­zi­ent, wo­durch Auf­wand bei der Im­ple­men­tie­rung ei­nes Tax CMS re­du­ziert wird.
5. Die fle­xi­ble An­pas­sungsfähig­keit des ES TCMT an die spe­zi­fi­schen An­for­de­run­gen und Bedürf­nisse von mit­telständi­schen Un­ter­neh­men gewähr­leis­tet, dass das Sys­tem mit dem Un­ter­neh­men wächst und sich auch an veränderte Be­din­gun­gen ideal an­passt.
6. Das ES TCMT wird lau­fend wei­ter­ent­wi­ckelt, wo­durch Un­ter­neh­men von neuen Funk­tio­nen und Ver­bes­se­run­gen pro­fi­tie­ren.

Mit dem ES TCMT lässt sich die Steuer-Com­pli­ance in Un­ter­neh­men ef­fek­tiv ver­wal­ten und op­ti­mie­ren. Mit den zahl­rei­chen Funk­tio­nen und Vor­tei­len bie­tet das ES TCMT eine maßge­schnei­derte und um­fas­sende Lösung, die den be­son­de­ren An­for­de­run­gen von mit­telständi­schen Un­ter­neh­men ge­recht wird.