Herausforderung neues Reisekostenrecht

zum 1. Ja­nuar 2014 tritt die Re­form des steu­er­li­chen Rei­se­kos­ten­rechts mit um­fang­rei­chen Neu­re­ge­lun­gen in Kraft. Hier­auf soll­ten sich Un­ter­neh­men recht­zei­tig und um­fas­send vor­be­rei­ten. Ne­ben ei­ner Neu­de­fi­nie­rung der bis­her re­gelmäßigen Ar­beitsstätte durch die sog. er­ste Tätig­keitsstätte sind be­deu­tende Ände­run­gen beim Ver­pfle­gungs­mehr­auf­wand, bei den Über­nach­tungs­kos­ten und bei der dop­pel­ten Haus­haltsführung ab 2014 zu ver­zeich­nen.

Die Re­form des Rei­se­kos­ten­rechts hat un­mit­tel­bare Aus­wir­kun­gen auf die Be­rei­che Per­so­nal, Ent­gelt-/Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung, Fi­nanz­buch­hal­tung und Con­trol­ling. Fol­gen für Ar­beit­neh­merent­sen­dun­gen wie auch Aus­lands­einsätze sind zu be­ach­ten.

Un­ter­neh­men soll­ten sich frühzei­tig mit der prak­ti­schen und wirt­schaft­li­chen Um­set­zung der Neu­re­ge­lun­gen be­schäfti­gen. Es ist zu ana­ly­sie­ren, in­wie­fern die ei­ge­nen be­trieb­li­chen Rei­se­kos­ten­re­ge­lun­gen an die neuen Vor­schrif­ten an­ge­passt wer­den müssen bzw. wel­che Aus­wir­kun­gen die geänder­ten Be­stim­mun­gen hier­auf ha­ben. Ne­ben ei­ner Neu­pro­gram­mie­rung bzw. An­pas­sung der Rei­se­kos­ten­soft­ware sind Ände­run­gen bei Vorgängen der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung, die Schu­lung von Mit­ar­bei­tern des Per­so­nal­we­sens und der Rei­se­stel­len ins Auge zu fas­sen. Mit­ar­bei­ter mit Rei­setätig­keit sind frühzei­tig zu in­for­mie­ren.

Ar­beit­ge­ber soll­ten die mit der Re­form neu ein­geführ­ten Frei­hei­ten nut­zen, so dass so­wohl sie als auch ihre Ar­beit­neh­mer von den Neue­run­gen pro­fi­tie­ren können.

Wir möch­ten Ih­nen in ei­ner pra­xis­na­hen Ver­an­stal­tung die re­le­van­ten As­pekte des neuen Reis­kos­ten­rechts vor­stel­len und Ih­nen einen Über­blick über we­sent­li­che Aus­wir­kun­gen und Zwei­fels­fra­gen im In­land und bei Einsätzen von Mit­ar­bei­tern im Aus­land im Rah­men von Ent­sen­dun­gen bzw. Dienst­rei­sen ge­ben.

Im An­schluss an die Ver­an­stal­tung möch­ten wir Sie ab ca. 11:30 Uhr zu einem klei­nen Im­biss ein­la­den, bei dem Sie im Rah­men ei­nes Ge­sprächs mit den Re­fe­ren­ten und Teil­neh­mern die an­ge­spro­che­nen The­men erörtern und ver­tie­fen können.