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Unser Office-Team in Karlsruhe sucht dich als Verstärkung!

Teamassistenz für die Steuerberatung und Rechtsberatung (m/w/d)

Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.

  • Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen und optimierst Verträge, Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht.
  • Zudem erstellst du professionelle PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Termine.
  • Dank deines ausgeprägten Organisationstalents unterstützt du das Team bei der Terminkoordination und Eventplanung. Hierbei behältst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
  • Darüber hinaus hilfst du bei der Zeiterfassung und Fakturierung.
  • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/ Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) und möchtest dich gerne beruflich verändern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Womit können wir punkten?

On­boar­ding: Du sollst dich von An­fang an bei uns wohl fühlen. Un­ser di­gi­ta­les On­boar­ding Tool ermöglicht dir einen rei­bungs­lo­sen Start ohne kom­pli­zierte Hürden und Fra­ge­zei­chen im Kopf. So hast du alle In­for­ma­tio­nen und deine persönli­chen An­sprech­per­so­nen mit einem Klick pa­rat.  Außer­dem steht dir deine Pa­tin bzw. ein Pate mit Rat und Tat zur Seite. Will­kom­men an Board!

Mo­bi­litäts­bud­get: Wir stel­len dir mo­nat­lich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du fle­xi­bel und nach­hal­tig für deine Mo­bi­litäts­bedürf­nisse steu­er­op­ti­miert im ÖPNV ein­set­zen kannst - ob für den öff­ent­li­chen Nah­ver­kehr, Ein­zel­ti­ckets oder das Deutsch­land­ti­cket.

Si­che­rer Ar­beits­platz: Wich­ti­ger denn je: in Zei­ten wie die­sen sind wir für dich da und bie­ten dir ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­verhält­nis.

Persönli­che Wei­ter­ent­wick­lung: Wir bie­ten dir die Möglich­keit vielfältige Auf­ga­ben zu über­neh­men und dem Team in an­spruchs­vol­len The­men den Rücken frei­zu­hal­ten.

Be­ne­fits: Wei­ter­hin kannst du An­ge­bote wie Jo­brad und Cor­po­rate Be­ne­fits (Mit­ar­bei­ten­den­ra­batte) wahr­neh­men.

Fa­mi­li­en­be­ne­fits: Fa­mi­lie und Be­ruf un­ter einen Hut be­kom­men - klar! Pro­fi­tiere von KITA-Zu­schüssen, Frei­stel­lun­gen für z. B. Pfle­ge­zei­ten oder auch Be­ra­tungs- und Be­treu­ungs­an­ge­bote.

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RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.