ES Tax Compliance Management Tool (ES TCMT)

Warum ein Tax CMS?

Das Tax Compliance Management System (Tax CMS) gewinnt für mittelständische Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Es unterstützt beim Managen steuerlicher Prozesse, Vorschriften, Risken sowie Verantwortlichkeiten und schafft Transparenz für die Steuerfunktion und die Unternehmensleitung. Aufgrund der ständigen Veränderungen in der steuerlichen Gesetzgebung ist es für Unternehmen unerlässlich geworden, eine strukturierte und systematische Vorgehensweise bei der steuerlichen Compliance sicherzustellen und die eigenen steuerrelevanten Prozesse zu kennen. Ein Tax CMS hilft dabei, steuerliche Risiken zu identifizieren, zu bewerten, zu minimieren und zu dokumentieren, wodurch unzutreffende Steuererklärungen und damit potenzielle Strafen und Sanktionen vermieden werden können. Darüber hinaus trägt ein solches System zur Schaffung von Transparenz und Rechtssicherheit bei. Aktuelle Entwicklungen seitens des Gesetzgebers sowie auch der Finanzverwaltung stellen zudem wesentliche Erleichterungen und Verbesserungen für Unternehmen in Aussicht, die ein Tax CMS implementiert haben. Um unsere Mandanten hierbei bestmöglich zu unterstützen, haben wir das ES Tax Compliance Management Tool (ES TCMT) entwickelt.

Der Ebner Stolz-Lösungsansatz

Das ES TCMT ist eine webbasierte Softwarelösung, die gezielt auf die Bedürfnisse und Anforderungen mittelständischer Unternehmen zugeschnitten und auf jedes Unternehmen individuell anpassbar ist. Durch die digitale Dokumentation der steuerrelevanten Prozesse, Risiken und Verantwortlichkeiten an einer zentralen Stelle ermöglicht unser ES TCMT ein reibungsloses und effizientes Compliance-Management für die Steuerfunktion, das sich perfekt in die Struktur der mittelständischen Unternehmen integriert.

Das ES TCMT bietet umfangreiche Funktionen für die Steuerfunktion:

1. System- und geräteunabhängige Webanwendung: Als webbasierte Anwendung ist das ES TCMT unabhängig von Betriebssystem oder Endgerät (Computer, Tablet oder Mobilgerät) aufrufbar.
2. Zentrale Stammdatenorganisation: Relevante Stammdaten werden in einer zentralen Projektverwaltung nachgehalten, wodurch die Datenkonsistenz sichergestellt wird.
3. Risiko-Heatmap von der Steuerart bis in den einzelnen Prozess: Mit der Risiko-Heatmap besteht volle Transparenz - steuerartübergreifend oder bis in die Prozess-Ebene werden die Prozesse und Risiken übersichtlich geclustert.
4. Zahlreiche Dashboards, Analysemöglichkeiten und individuelle Berichte: Umfangreiche und individuell konfigurierbare Berichte und Analysen geben zusätzliche Einblicke in die Prozesse, Maßnahmen und Risiken.
5. Anwenderorientiertes Design und intuitive Navigation: Bei der Entwicklung des ES TCMT haben wir ein besonderes Augenmerk auf das Design und den Workflow gelegt, sodass sich die Arbeit mit dem ES TCMT sehr intuitiv gestaltet.
6. Benutzerbezogene Historisierungen/Versionierungen: Das Konzept zur Historisierung und Versionierung stellt sicher, dass alle Änderungen im System dokumentiert werden und der Status des Tax CMS datumsgenau aufrufbar ist.
7. Umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung: Dank des durchdachten Benutzer- und Berechtigungskonzepts können individuelle Rechte und Rollen benutzerbezogen erteilt werden.
8. Flexibel erweiterbare Projektverwaltung: Der Umfang des ES TCMT kann unter Berücksichtigung der individuellen unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst und erweitert werden. Hierdurch können weitere Steuerarten, Verantwortlichkeiten, Kontrollen, Maßnahmen und Risiken jederzeit ergänzt werden.

Vorteile durch das ES TCMT

Mit dem ES TCMT profitieren Unternehmen von zahlreichen Vorteilen bei dem Aufsatz, der Implementierung und der laufenden Pflege ihres Tax CMS:

1. Bei der Entwicklung haben wir auf der Grundlage unserer umfangreichen Praxiserfahrung aus Tax CMS-Projekten und der Betreuung von Betriebsprüfungen die besonderen Anforderungen und Risikokonstellationen der mittelständischen Unternehmen berücksichtigt.
2. Die Unternehmen erhalten ein System, das passend auf ihre individuellen Prozesse und Strukturen zugeschnitten wird.
3. Auf Wunsch stellen wir unsere ausgearbeiteten und laufend aktualisierten Templates (best practices) für die einzelnen Prozesse relevanter Steuerarten mit regelmäßig - insb. in steuerlichen Außenprüfungen - auftretenden Risken als Ausgangspunkt für die eigene Risikoanalyse bereit.
4. Durch die Nutzung des ES TCMT gestaltet sich die Aufnahme der Prozesse äußerst effizient, wodurch Aufwand bei der Implementierung eines Tax CMS reduziert wird.
5. Die flexible Anpassungsfähigkeit des ES TCMT an die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen gewährleistet, dass das System mit dem Unternehmen wächst und sich auch an veränderte Bedingungen ideal anpasst.
6. Das ES TCMT wird laufend weiterentwickelt, wodurch Unternehmen von neuen Funktionen und Verbesserungen profitieren.

Mit dem ES TCMT lässt sich die Steuer-Compliance in Unternehmen effektiv verwalten und optimieren. Mit den zahlreichen Funktionen und Vorteilen bietet das ES TCMT eine maßgeschneiderte und umfassende Lösung, die den besonderen Anforderungen von mittelständischen Unternehmen gerecht wird.