Source-to-Contract: Online-Beschaffungsplattform von Ebner Stolz (S2C)
In der Beschaffung können digitale Tools aufgrund der Vielzahl an Vorgängen erheblich zur Professionalisierung der Prozesse beitragen. Das Management von Ausschreibungsprozessen, Lieferanten, Verträgen, Konditionen etc. benötigt Zeit und Sorgfalt. Ebner Stolz stellt mit der Online-Beschaffungsplattform einen Tool-Baukasten zur Verfügung, der die wesentlichen Funktionen im Source-to-Contract-Zyklus digital unterstützt. Unsere Online-Beschaffungsplattform mit Vertragsmanagement ermöglicht deutliche Erleichterungen und Vereinfachungen für den Einkauf und ermöglicht gleichzeitig große Effizienz- und Kosteneffekte.
Der Funktionskern der Online-Beschaffungsplattform besteht aus einer Ausschreibungs- und Auktionssoftware sowie einem Vertragsmanagement-Modul mit aktivem Fristen-Management, sodass die Einkaufsprozesse sowie die dazugehörigen Dokumentations- und Archivierungsfunktionen ganzheitlich abgebildet werden.
Funktionen der Online-Beschaffungsplattform im Überblick:
a. Ausschreibungen, Auktionen und Bietersteuerung:
- Online-Ausschreibungen und Online-Auktionen
- Prequalifizierungs-Prozesse für Bieter
- Bietermanagement
- Standardisierung Ausschreibungen mit adaptierbaren Textbausteine und Ausschreibungsvorlagen
- Importfunktionen für Leistungsverzeichnisse und in der Benutzerverwaltung
- Individuell erweiterbare Spezifikationsparameter für Artikel- oder Leistungspositionen
- Tracking Anmelde-, Registrierungs- und Gebotsprozesse der Bieter
- Angebotsauswertung mit automatisierter Erstellung von Preisspiegeln, Bieter-Vergleichen und Rangaufstellungen
- Abbildung der Compliance-Anforderungen
- Integration eines individuellen Corporate Designs des Kunden
- uvm.
b. Vertragsmanagement:
- Vertragsarchivierung
- Anlagenverwaltung
- Fristen-Management und Wiedervorlagen für Verträge und Anlagen
- Clusterung aller Dokumente
- Suchfunktion über alle eingegebenen Textinhalte
- Erfüllung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten und sonstiger Compliance-Anforderungen
Unsere Teams stehen Ihnen darüber hinaus mit unserem Beratungsangebot im Einkaufs- und Kostenmanagement sowie in rechtlichen Fragen zur Vertragsgestaltung zur Verfügung.
Gerne stellen wir Ihnen unsere Online-Beschaffungsplattform persönlich vor und zeigen den Nutzen für Ihr Unternehmen auf.