Enterprise-Resource-Planning - ERP-Systeme, Prozesse und Berechtigungsmanagement

Machen Sie das digitale Herz ihres Unternehmens fit für die Zukunft

Die digitale Transformation fordert Unternehmen und hinterfragt die Geschäftsabläufe. Bei allen technischen Möglichkeiten dürfen aber sowohl die wirtschaftliche Machbarkeit als auch die Compliance-Anforderungen nicht vernachlässigt werden. Es besteht sonst die Gefahr, dass potenzielle Risiken im Projekt, sich schnell als Kosten niederschlagen werden.

Matthias Ruhe
"Anforderungen sind dazu da, um erfüllt zu werden. Unternehmensziele aber auch!"
Matthias Ruhe

Drei Blinkwinkel - ein Ziel: Risikovermeidung

Vertrauen stärken

Für Sie als Hersteller von (rechnungslegungsrelevanten) Softwareprodukten und gegenüber Ihren Kunden ist es ein erheblicher Mehrwert, wenn die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer Software durch einen externen Dritten bescheinigt ist. Im Rahmen von Softwarebescheinigungen (nach IDW PS 880) prüfen wir die sachgerechte und ordnungsgemäße Verarbeitung nach relevanten Normenkreisen (bspw. GOBD, IDW RS FAIT 1). Dies umfasst klassischerweise handels- und steuerrechtliche Anforderungen, können aber auch individuelle Anforderungen oder auch Anforderungen anderer Standardsetter wie z. B. der ISO Normen sein.

Projektziele erreichen - Risiken minimieren

Bei der Implementierung oder Neuausrichtung komplexer ERP-Systeme haben Unternehmen die Herausforderung gleichzeitig:

Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs | Transformation in die neue Umgebung | Projektrisiken kontinuierlich erkennen | Handels- und steuerrechtliche, aufsichtsrechtliche und weitere Anforderungen umzusetzen.

Wäre es nicht für Sie als Unternehmen hilfreich durch einen unabhängigen Dritten sicherzustellen, dass Ihre ERP Einführung ordnungsgemäß verläuft und die Fülle von internen und externen Compliance-Anforderungen sachgerecht berücksichtigt werden? Wir als Geschäftsbereich IT-Revision unterstützen Sie gerne bei dieser Aufgabe in Form der projektbegleitenden Prüfung oder auch einem Post-Implementation-Review.

 

Kontinuierlich Compliance einhalten

Auch wenn ein ERP System ordnungsgemäß implementiert wurde unterliegt es im Zeitablauf ständiger Veränderung. Beachtet werden müssen einfache Änderungen der Parameter und auch Erweiterungen neuer Funktionalitäten. All diese Änderungen haben Einfluss auf die System-Compliance und die Funktionsfähigkeit der Prozesse. Wir haben für Sie ein umfassendes Instrumentarium zur Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit der ERP Landschaft sowie zur Würdigung der Effizienz und Effektivität. Unser Vorgehen erstreckt sich von Berechtigungssystemprüfungen bis hin zur Beurteilung ganzer ERP gestützter Geschäftsprozesse und Abbildung des Internen Kontrollsystems.

Wenn ERP, dann auch richtig

Wir als Prüfer und Berater des Geschäftsbereichs IT-Revision von RSM Ebner Stolz sind erfahrene Experten auf den Gebieten der projektbegleitenden Qualitätssicherung, der Prüfung von Geschäftsprozessen und Softwareprodukten. Wir bieten Ihnen neutrale, herstellerunabhängige und pragmatische professionelle Prüfung und greifen Herausforderungen gemeinsam mit Ihnen auf und führen diese zu einer Lösung.

Unsere gesammelte Erfahrung und Wissen bei einer Vielzahl von Systemeinführungen, Post-Implementation-Reviews und Softwareprüfungen, u. a. im Finanzsektor, bei Handels-, Produktions- und Technologieunternehmen sowie im Kassenbereich stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Aufgrund des umfassenden Wissens im Bereich Compliance können wir auf eine Vielzahl von Compliance-Experten zu verschiedenen Systemen zurückgreifen. Hierzu zählen Prüfer für bspw. SAP ECC, SAP S/4HANA, SAP Business ByDesign, Microsoft Dynamics NAV u. a.

Foto: RSM Ebner Stolz

Ein Überblick über unsere Tätigkeitsbereiche