Begleitung von Implementierungs- und Migrationsprozessen
Unternehmerische Projekt- und Prozessrisiken erfolgreich verringern
Gerade in der heutigen Zeit werden Compliance- und Sicherheitsanforderungen immer wichtiger; das Anforderungsspektrum ist in einem permanenten Wandel. Dabei den Überblick zu bewahren, stellt meist eine Herausforderung dar. Dies gilt insbesondere in Einführungsprojekten neuer ERP-Systeme, die das Herzstück Ihres Unternehmens modernisieren und für Ihr Unternehmen Zukunftssicherheit erreichen sollen.
Mit unserer projektbegleitenden Prüfung stellen wir nicht nur sicher, dass diese Anforderungen bereits zu Beginn „by design“ angemessen berücksichtigt werden, sondern sind auch Ihr unabhängiger Sparringspartner. Zudem informieren wir Sie über Risiken und unterstützen Sie diese erfolgreich zu minimieren.
Mögliche Projektrisiken im Rahmen einer Systemeinführung
Bedarfsorientierte Umsetzung der sechs Prüfungsgebiete
Wir bieten Ihnen einen auf Ihren jeweiligen Bedarf individuell zugeschnittenen Ansatz zur Projektbegleitung mit folgenden grundlegenden Unterscheidungsmerkmalen:
1. Projektbegleitende Prüfung gemäß IDW PS 850
- Umfassender Ansatz, um inhärenten Projektrisiken bereits bei Projektdurchführung zu begegnen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen
- Prüfung eines wirksamen projektbezogenen Internen Kontrollsystems
- Beurteilung von Risiken im Rahmen der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der umzusetzenden Gesamtlösung
- Beurteilung des Test- und Freigabeverfahrens sowie Unterstützung in der Definition von Testszenarien und Vorgaben an die Test- und Migrationsdokumentation
- Migrationsprüfung anhand der erstellten Migrationsdokumentation und Massendatenanalysen zur Sicherstellung, dass alle relevanten Daten vollständig und richtig in das neue System übertragen wurden
- Bestätigung der Ordnungsmäßigkeit der eingeführten Prozesse und der beteiligten Anwendungssysteme im Rahmen einer Bescheinigung nach IDW PS 850
2. Post-Implementation-Review und Quality Stage Gates nach IDW PS 860
- Rückwirkende Betrachtung, ob die Systemumstellung sachgerecht vorgenommen wurde
- Prüfung der Erreichung von Projektzielen anhand Ihrer Umstellungsdokumentation
- Konformität ausgewählter Prozesse zum Soll-Prozess, d. h. wird der Soll-Prozess gelebt?
- Ermittlung der Risiken für die Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit von Prozessen
- Überprüfung der Erreichung der Projektziele
3. Post-Implementation-Review/Migrationsprüfung nach IDW PS 860
- Feststellung, ob ein Migrationskonzept vorliegt und ob in diesem die Datenstrukturen und -formate des alten und des neuen Systems richtig und vollständig erhoben wurden, um die Risiken der unvollständigen oder falschen Übernahme von Datenbeständen angemessen zu berücksichtigen.
- Sicherstellung, dass alle relevanten Daten vollständig und richtig übertragen wurdena