HRM Suite
HR-Tool mit Vollintegration in die Lohnbuchhaltung und Schnittstelle zur DATEV
Sichern Sie konsistente Daten und schaffen Sie klare, durchdachte Workflows in Ihrem Personalbüro mit der HRM Suite. Dieses der Lohnbuchhaltung vorgeschaltete Tool bietet Ihnen ein vielfältiges Spektrum an Funktionen und lässt sich nahtlos in die bereits im Einsatz befindliche Lohnbuchhaltung durch eine Schnittstelle zur DATEV integrieren. Dabei profitieren sowohl Sie als Arbeitgeber als auch Ihre Arbeitnehmer von einer benutzerfreundlichen Plattform zur effizienten Verwaltung und Sicherung aller Daten und Informationen für die HR-Prozesse.
Profitieren Sie von folgenden Funktionen der HRM Suite
Die HRM Suite ist ein der Lohnbuchhaltung vorgeschaltetes Tool, das eine breite Palette an Funktionen bietet und sich nahtlos in Ihre bestehende Lohnbuchhaltung integrieren lässt. Sie ist darauf ausgelegt, sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern eine benutzerfreundliche Plattform für die digitale Personalakte zu bieten.
Das HR-Tool: Vollwertige HR-Lösung für den Einsatz beim Mandanten im Self-Service
Das Buchhalter-Tool: Produktivität für die Lohnbuchhaltung mit Schnittstellenanbindung zu DATEV
Stammdatenpflege & Dokumentenverwaltung
- Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten durch den Arbeitgeber und im Self Service durch den Arbeitnehmer
- Verwaltung wichtiger Dokumente wie Lohnabrechnungen
- Datenschutzkonformer Informationsaustausch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer mittels der digitalen Personalakte
Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement
- Intuitive Erfassung der Arbeitszeiten durch den Arbeitnehmer per Stoppuhr oder Tabelle
- Urlaubsanträge per Kalenderansicht mit automatisierten Genehmigungsprozessen
- Verwaltung von Krankmeldungen inklusive eAU-Abruf
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Eingabe abrechnungsrelevanter Daten zur Prüfung, Freigabe und Verarbeitung in die Lohnbuchhaltung
- Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Personalabteilung bzw. externer Lohnabrechnung
Vertrags- & Dokumentenmanagement
- Zentrale Vorlagenverwaltung durch den Arbeitgeber bzw. die RechtsabteilungDigitale Auswertungen
- Automatische Integration der Arbeitnehmerdaten für die Dokumentenerstellung
HR-Workflows
- Individuelle Workflows für jeden Bearbeitungsvorgang im Zusammenhang mit Personaldaten, vom Onboarding bis Offboarding
- Flexible Aufgaben und Benachrichtigungen zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung
Kompatibel und leicht zu integrieren
Dank moderner Schnittstellen lässt sich die HRM Suite mühelos in Ihre vorhandene IT-Landschaft integrieren und ist kompatibel mit gängigen Anwendungen wie DATEV, LODAS bzw. Lohn und Gehalt. So werden Daten zusammengeführt und vereinheitlicht, und doppelte Datenerfassungen werden vermieden.
Intuitiv und leistungsstark in zwei Paketen
Die HRM Suite ist in zwei unterschiedlich umfassenden Lizenzpaketen erhältlich, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen verschiedener Größen abgestimmt sind. So stellen wir sicher, dass die Kosten pro Arbeitnehmer angemessen bleiben und mit steigender Mitarbeiteranzahl sinken.
Paket 1 | Paket 2 (einzeln oder zu Paket 1 hinzu buchbar) |
Digitale Personalakte | Auslagen-Management |
Datenermittlung für Lohnbuchhaltung | Reisekosten-Management |
Vertrags- und Dokumentenmanagement | |
HR-Workflows | |
Effiziente Zeiterfassung | |
Urlaub & Abwesenheiten | |
Digitale Auswertungen |
Die wichtigsten Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammengefasst:
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
- Transparente und sichere Datenverwaltung
- Verbesserte Kommunikation zwischen HR, Buchhaltung und Mitarbeitenden
- Flexible Anpassung an Ihre individuellen Unternehmensanforderungen
- Zukunftssichere Lösung für die digitale Transformation Ihrer Personalverwaltung
Arbeitgeber | Arbeitnehmer (PC oder mobile Geräte) |
Mitarbeiterverwaltung inkl. digitaler Personalakten | Stammdatenpflege inkl. Upload von Dokumenten |
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement inkl. eAU-Abruf | Abruf von Lohnabrechnungen, DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen |
Zeiterfassung | Reisekostenabrechnungen inkl. Upload von Dokumenten |
HR-Workflows inkl. vorbereitender Lohnbuchhaltung | Zeiterfassung |
Reisekosten und Auslagen | Urlaubs- und Abwesenheitsanträge inkl. Upload von eAU's |
Vertragsgenerator | |
Live Daten- und Dokumentenzugriff | |
Automatisierte Datenprüfung | |
Review- und Kollaborations-Workflows mit der HR-Abteilung | |
Automatische Kontierung der lohnrelevanten Daten | |
Schnittstellenübertragung von Stamm-, Bewegungs- und Abwesenheitsdaten an die DATEV |
Ihre Persönliche Roadmap
Kontaktieren Sie uns für einen ersten Einblick in die HRM Suite. Unsere Experten beraten Sie ausführlich zu auf Ihr Unternehmen individuell zugeschnittene Anwendungsbereiche.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Potenziale der HRM Suite zu entdecken und zu nutzen!