Inhalt

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
2. An wen können Sie sich wenden?
3. Welche Datenverarbeitungen finden auf unserer Webseite und Online-Angeboten statt?
4. Welche Datenverarbeitungen finden im Rahmen der Beratung von Mandanten statt?
5. Welche Datenverarbeitungen finden im Bewerbungsverfahren und von Bewerbern statt?
6. Welche Datenverarbeitungen finden im Rahmen von Veranstaltungen statt?
7. Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?
8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Für die Verarbeitung Ihrer Daten sind gemeinsam verantwortlich:

• RSM Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
 Partnerschaft mbB
• RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG
 Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
• RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
• Dr. Ebner, Dr. Stolz Management Support GmbH

Die Kontaktdaten dieser Unternehmen (ab hier: RSM Ebner Stolz) finden Sie im Impressum unserer Internetseite. Zur Regelung der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten haben diese Unternehmen eine Vereinbarung geschlossen, deren wesentlichen Inhalt wir Ihnen auf Anfrage per E-Mail zusenden.

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II. An wen können Sie sich wenden?

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie bei Fragen zum Datenschutz unter den nachfolgenden Kontaktdaten kontaktieren: RSM Ebner Stolz, Datenschutzbeauftragter, Kronenstraße 30, 70174 Stuttgart, E-Mail: datenschutz@ebnerstolz.de

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III. Welche Datenverarbeitungen finden auf unserer Webseite und Online-Angeboten statt?1. Übermittlung von Daten über das Internet

Wenn Sie diese Internetseite besuchen, übermittelt Ihr Internetanbieter automatisch folgende Daten an uns:

• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser, Spracheinstellung und Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• die von Ihnen aufgerufene Dateien und Unterseiten dieser Internetseite sowie übertragene Datenmengen
• eine Meldung, ob Ihr Zugriff auf diese Internetseite erfolgreich war
• die Adresse der Internetseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (Referrer-URL)

1.1 Warum werden diese Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten diese Daten, damit Sie unsere Internetseite laden können, wir gegebenenfalls die Sicherheit und Funktion unserer Internetseite und Computer prüfen und widerherstellen können. Diese Daten können wir einer bestimmten Person nicht zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Nach dieser Rechtsgrundlage ist eine Verarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz von Daten erfordern, überwiegen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Internetseite auf Ihrem Bildschirm richtig angezeigt wird, die IT-Sicherheit gewährleistet ist und wir bei Störungen die Ursachen ermitteln und beheben können.

1.2 Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Diese Daten speichern wir für maximal 3 Monate in Protokolldateien.

1.3 Müssen Sie uns diese Daten übermitteln?

Die Übermittlung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss nicht erforderlich. Ein Besuch unserer Internetseite ohne Verarbeitung dieser Daten ist jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.nach oben

2. Speicherung von Cookies

Wir setzen auf unserer Internetseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Identifikationsnummer enthalten. Cookies werden beim Aufrufen unserer Internetseite auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone (ab hier: Endgeräte) gespeichert. Rufen Sie unsere Internetseite erneut auf, so kann Ihr Endgerät anhand dieser Identifikationsnummer wiedererkannt werden.

2.1 Um welche Kategorien von Cookies handelt es sich und warum werden diese gesetzt?

Abhängig von Funktion und Zweck der stattfindenden Datenverarbeitungen werden die auf unserer Website eingesetzten Cookies durch uns in nachfolgende drei Kategorien eingeteilt:

Notwendig

Diese Cookies sind erforderlich, um Ihnen Funktionen unserer Website anbieten zu können und gesetzliche Pflichten erfüllen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) Ihnen unsere Website nutzbar zu machen und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen (Art 6 Abs. 1 c) DSGVO).

„Statistik"

Diese Cookies verwenden wir für statistische Analysezwecke, um die Nutzung unserer Internetseite statistisch zu erfassen. Diese Cookies helfen uns dabei, unsere Website zu verbessern und Ihnen Inhalte anbieten zu können, die für Sie von besonderer Relevanz sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie entweder über den „Alle Cookies akzeptieren“-Button des Cookie-Banners oder über gesonderte Betätigung des Schiebereglers „Statistik“ in dessen Einstellungen („Einstellungen anzeigen“). Ihre Einwilligung erfolgt stets freiwillig und ist für die Nutzung der Website selbst nicht erforderlich.

„Marketing“

Diese Cookies verwenden wir für Marketingzwecke, d.h. beispielsweise um Ihnen personalisierte Werbung zur Verfügung zu stellen oder Veranstaltungen zu planen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie entweder über den „Alle Cookies akzeptieren“-Button des Cookie-Banners oder über gesonderte Betätigung des Schiebereglers „Marketing“ in dessen Einstellungen („Einstellungen anzeigen“). Ihre Einwilligung erfolgt stets freiwillig und ist für die Nutzung der Website selbst nicht erforderlich.

2.2 Um welche Cookies handelt es sich konkret?

Die einzelnen auf unserer Website eingesetzten Cookies können Sie der nachfolgenden Cookie-Übersicht entnehmen. Weitere Informationen finden Sie außerdem im jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung, in dem der entsprechende Dienst beschrieben wird (siehe III. 3 bis III. 4).

Notwendige Cookies

Statistik-Cookies

Marketing-Cookies

2.3 Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Sitzungs-Cookies (ab hier: Session-Cookies) werden nach Schließen des Browsers gelöscht. Außerdem setzen wir persistente („dauerhafte“) Cookies ein. Einzelheiten zur Speicherdauer der Daten können Sie den nachfolgenden Abschnitten (III. 3 bis III. 5) sowie der Cookie-Übersicht entnehmen.

2.4 Sind Cookies verpflichtend?

Ein Besuch unserer Internetseite ist auch ohne Cookies möglich. Es besteht keine Verpflichtung zum Einsatz von Cookies. Ihr Browser kann von Ihnen so eingestellt werden, dass keine Cookies zugelassen werden. Die Einstellungen müssen Sie für jeden Browser und für jedes Endgerät, das Sie nutzen, gesondert vornehmen. Sofern Sie die Nutzung von Cookies generell untersagen, sind Funktionsbeeinträchtigungen möglich. Dies gilt insbesondere für die Notwendigen Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind.

2.5 Warum werden diese Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die über den Cookie Banner und Cookies gewonnenen Informationen, um Ihnen die gewählten Einstellungen zuordnen zu können. So können wir Ihnen die Benutzung unserer Internetseite erleichtern.

Wenn Sie unsere Webseite erneut besuchen, können so die Dienste entsprechend Ihrer Auswahl aktiviert werden, ohne, dass wir Sie hierzu erneut fragen müssen. Wenn Sie Ihre Auswahl später für die Zukunft ändern möchten, können Sie Ihre Einstellungen über den Cookie-Banner ändern.

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3. Piwik Pro Analyse

Wir verwenden auf unserer Website den Cookie-Banner und Analysedienst Piwik Pro der Piwik PRO Group („Piwik“). Piwik PRO ist auf den Servern unserer Website lokal gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht

3.1 Cookie-Banner

Bei erstmaligem Besuch unserer Website oder nachdem Sie Ihre Cookies auf dem verwendeten Endgerät gelöscht haben, bekommen Sie unseren Cookie-Banner angezeigt, über den Sie die Möglichkeit haben, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Statistik-Cookies und/oder Marketing-Cookies (siehe III.2) zu erteilen oder diese abzulehnen. Hierbei kommen permanente, Notwendige Cookies zum Einsatz, über die bestimmte Nutzerinformationen (z. B Ihre IP-Adresse) erhoben werden.

3.2 Analyse

Unsere Website verwendet außerdem den Analysedienst Piwik PRO. Dabei werden Statistik-Cookies (vgl. III.2.) gesetzt, mit denen wir unter anderem Ihr Nutzerverhalten analysieren können.

3.2.1 Warum werden diese Daten verarbeitet?

Mit Piwik PRO werten wir Informationen über Ihre Besuche auf unserer Internetseite (z.B. Abfolge der aufgerufenen Unterseiten, Verweildauer auf Unterseiten) zu Analysezwecken aus, um zu verstehen, wie Besucher unsere Internetseite nutzen. Zweck ist die Analyse des Klickverhaltens der Besucher unserer Internetseite, damit wir Statistiken über die Nutzung unserer Internetseite erstellen können. Dadurch können wir unsere Internetseite verbessern und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dabei werden auch Daten verarbeitet, die beim Besuch dieser Internetseite anfallen (siehe III.1). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), falls Sie im Cookie-Banner alle Cookies oder die Statistischen Cookies akzeptiert haben (siehe III.2) .

3.2.2 Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Die durch Piwik PRO zusammengestellten Daten werden durch uns maximal für 12 Monate gespeichert. Die Gültigkeitsdauer der einzelnen Cookies können Sie der Cookie-Übersicht entnehmen.

3.2.2 Müssen Sie uns diese Daten übermitteln?

Die Übermittlung dieser Daten ist freiwillig und für einen Vertragsschluss nicht erforderlich.

3.2.3 Wie können Sie den Einsatz der Piwik PRO Analyse beenden?

Ihre Einwilligung in den Einsatz des Analysedienstes kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Banner widerrufen werden, indem Sie den Einsatz der Statistik-Cookies („Einstellungen anzeigen, Statistik Schieberegler auswählen“) oder aller Cookies ablehnen („Alle ablehnen“). Nutzen Sie mehrere Endgeräte oder Browser, müssen Sie für jedes einzelne Endgerät in jedem einzelnen Browser diesen Widerruf vornehmen.

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4. Google reCAPTCHA

Auf unseren Internetseiten, auf denen Sie sich zu unseren Veranstaltungen anmelden können, verwenden wir Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dieser Dienst setzt Marketing-Cookies (siehe III.2) voraus. Die durch die Cookies erhobenen Informationen (z.B. Ihre IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übermittelt und dort verarbeitet. Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

4.1 Warum werden diese Daten verarbeitet?

Wir verwenden Google reCAPTCHA zum Schutz unserer Website vor missbräuchlichen Eingaben oder Anmeldungen durch Computerprogramme (Bots). Google wird die Informationen nutzen, um den Dienst reCAPTCHA für uns zu erbringen sowie Ihnen personalisierte Werbung bereitzustellen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google reCAPTCHA ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), falls Sie im Cookie-Banner alle Cookies oder die Marketing-Cookies akzeptiert haben (siehe III.2).

4.2 Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Die Speicherdauer der durch Google reCAPTCHA gesetzten Cookies können Sie der Cookie-Übersicht entnehmen.

4.3 Müssen Sie uns diese Daten übermitteln?

Die Übermittlung dieser Daten ist freiwillig und für einen Vertragsschluss nicht erforderlich.

4.4 Wie können Sie den Einsatz von Google reCAPTCHA beenden?

Ihre Einwilligung in den Einsatz von Google reCAPTCHA kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Banner widerrufen werden, indem Sie den Einsatz der Marketing Cookies („Einstellungen anzeigen, Marketing Schieberegler auswählen“) oder aller Cookies ablehnen („Alle ablehnen“). Nutzen Sie mehrere Endgeräte oder Browser, müssen Sie für jedes einzelne Endgerät in jedem einzelnen Browser diesen Widerruf vornehmen.

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5. YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unsere Internetseite eingebunden. Erst wenn Sie die Videos durch Klick auf „Video laden“ aktiv freischalten, werden die im nächsten Absatz genannten Daten an Google, den Betreiber von YouTube, übermittelt.

Haben Sie ein Video freigeschaltet, so erhält Google die in III.1. genannten Daten und die Information, dass Sie unsere Internetseite besucht haben. Dies erfolgt auch dann, wenn Sie bei Google oder YouTube kein Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei Google bzw. YouTube eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Nutzerkonto bei Google bzw. YouTube zugeordnet. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung seiner Angebote. Eine solche Auswertung erfolgt auch für nicht bei Google bzw. YouTube eingeloggte Nutzer.Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Anzeige von YouTube-Videos auch auf unserer Internetseite. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie uns durch aktive Freischaltung der Videos erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Bereitstellung diser Daten ist nicht vorgeschrieben. Allerdings ist eine Übermittlung Ihrer Daten an Google erforderlich, sofern Sie YouTube-Videos ansehen möchten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier

6. EBNER STOLZ to go

Für unsere App „EBNER STOLZ to go“ gelten die Informationen zum Datenschutz unter III.1. bis 5. entsprechend.

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7. Podcasts

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website Podcasts anzuhören. Diese werden technisch durch unseren beauftragten Dienstleister, den Podcast-Hosting-Dienst Podigee (Podigee GmbH, Berlin) zur Verfügung gestellt. Dieser verarbeitet hierzu auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Um Ihnen einen Podcast zur Verfügung stellen zu können, werden Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen für die Dauer des Besuchs der Website verarbeitet. Ohne diese Verarbeitung ist das Anhören der Podcasts technisch nicht möglich.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), d. h. Ihrem und unserem Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung von Audio-Inhalten.

Im Übrigen werden nur anonymisierte Daten verarbeitet (anonymisierte IP-Adresse), um Statistiken - wie z. B. zu geographischen Informationen - zur Optimierung des Podcast-Angebots zu erstellen und auszuwerten.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns per E-Mail übermittelt haben, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Sind Sie unser Mandant, gelten für die Speicherung von E-Mails allein diese Informationen zum Datenschutz.

8.1 Warum werden diese Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, die Sie uns per E-Mail mitteilen, nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse Ihre Anfragen zu bearbeiten.

8.2 Wie lange werden die Daten gespeichert? Müssen Sie diese Daten angeben?

Diese Daten werden spätestens nach 6 Monaten nach Eingang Ihrer Anfrage gelöscht, sofern wir nicht zu einer längeren Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorschriften in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO berechtigt oder verpflichtet sind. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss nicht nötig.

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9. Versand von Newslettern

Sofern Sie einen Newsletter abonniert haben, verarbeiten wir die Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Newsletter eingegeben haben.

9.1 Warum werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse oder Postadresse zum Zweck des regelmäßigen Versands unserer Newsletter. Nach Bestellung des E-Mail-Newsletters erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Außerdem findet ein anonymes Linktracking statt, sobald Sie Links unserer E-Mails anklicken; dies dient nur statistischen Zwecken und lässt keine Rückschlüsse auf Ihr Verhalten zu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie uns bei der Bestellung des Newsletters gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

9.2 Wie können Sie den Newsletter abbestellen? Wie lange werden die Daten gespeichert?

Möchten Sie den Newsletter zukünftig nicht mehr erhalten, so können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung in den Versand des Newsletters z.B. durch E-Mail info@ebnerstolz.de widerrufen (weitere Informationen zum Widerrufsrecht siehe V.). Alternativ können Sie sich vom Newsletter durch Klick auf http://newsletter.ebnerstolz.de/Newsletter-Abmeldung.jsp oder auf den Abmelde-Link am Ende jedes E-Mail-Newsletters abmelden. Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Bestellung des Newsletters angegeben haben, werden innerhalb kürzester Zeit gelöscht, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. sich vom Newsletter abgemeldet haben. Sind Sie gleichzeitig Mandant/in, Geschäftspartner/in, Beschäftigte oder Beschäftigter von uns, so können diese Daten zu anderen Zwecken länger gespeichert werden, sofern sie für die Durchführung von Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnissen oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

9.3 Müssen Sie diese Daten angeben?

Unser Newsletter ist ein freiwilliges Angebot. Allerdings ist für den Versand des E-Mail-Newsletters die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse bzw. für den Versand des postalischen Newsletters die Angabe Ihrer Anschrift erforderlich. Weitere Angaben sind für einen Versand des Newsletters nicht erforderlich. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig und dient dem Zweck, dass wir Sie persönlich ansprechen können. Haben Sie einen E-Mail-Newsletter abonniert, ist die Angabe Ihrer Anschrift freiwillig und dient dem Zweck, Sie über Veranstaltungen in der Nähe Ihres Wohnortes zu informieren.

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10. Online-Umfragen von RSM Ebner Stolz

Nehmen Sie an einer unserer Online-Umfragen teil, verarbeiten wir die in III.1. genannten Daten und Ihre Antworten auf die Fragen der Umfrage. Diese Daten können wir einer bestimmten Person nicht zuordnen. Zweck der Verarbeitung ist die Ermittlung der Umfrageergebnisse. Außerdem werden neben Session-Cookies auch permanente Cookies gesetzt (siehe III.2.). Letztere verhindern, dass an der Online-Umfrage mehrfach teilgenommen werden kann.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mit Umfragen Markt- oder Meinungsforschung zu betreiben. Im Übrigen gelten III.1. und 2. entsprechend.

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11. Instagram

Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch Informationen über den Besuch unserer Website durch Sie. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung des Dienstes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst umfassenden Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.

Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook bzw. Instagram weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook bzw. Instagram. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook bzw. Instagram ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook- bzw. Instagram-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook bzw. Instagram-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook bzw. Instagram verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,

https://help.instagram.com/519522125107875 und

https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/.

IV. Welche Datenverarbeitungen finden im Rahmen der Beratung von Mandanten statt?

Unsere Mandanten erhalten weitere Informationen zum Datenschutz im Rahmen unserer Beratung und Berufsausübung hier.

V. Welche Datenverarbeitungen finden im Bewerbungsverfahren und von Bewerbern statt?

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber im Bewerbungsverfahren sowie unserer potenziellen Bewerber bei der Direktansprache über berufliche soziale Netzwerke („Active Sourcing“) finden Sie hier.

VI. Welche Datenverarbeitungen finden im Rahmen von Veranstaltungen statt?

1. Veranstaltungen von RSM Ebner Stolz

Sofern Sie sich zu einer Veranstaltung von RSM Ebner Stolz angemeldet haben, verarbeiten wir die Daten, die Sie bei der Anmeldung eingegeben haben.

1.1 Warum werden meine Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Vorfeld von Veranstaltungen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen eine Anmeldebestätigung und ggf. weitere Seminarunterlagen zusenden können. Außerdem teilen wir Ihnen mögliche Änderungen in Bezug auf Termin und Inhalt der Veranstaltung mit. Ihren (Firmen-)Namen und Ihre Postadresse verarbeiten wir zur genauen Zuordnung Ihrer Anmeldung zu Ihrem Unternehmen und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen zu der Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage in Bezug auf Daten, die Sie in Pflichtfelder eingegeben haben, ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, im Übrigen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Außerdem nutzen wir Ihre Daten zu dem Zweck, Sie nach einer Veranstaltung per E-Mail zu kontaktieren, damit Sie die besuchte Veranstaltung bewerten können. Ihre Bewertung wird ausschließlich anonym zu statistischen Zwecken ausgewertet. Damit verfolgen wir das Ziel, unsere Veranstaltungen laufend zu verbessern. Wir nutzen Ihre Daten außerdem zum Versand von postalischer Werbung bzw. E-Mail-Werbung für unsere Veranstaltungen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem Versand von Direktwerbung. Möchten Sie keine Informationen über unsere Veranstaltungen erhalten und unsere Veranstaltungen nicht bewerten, können Sie dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (siehe VIII.).

1.2 Wie lange werden die Daten gespeichert?

werblichen Verwendung nicht widersprochen haben. Zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dürfen wir Daten innerhalb der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren und in Ausnahmefällen bis zum Ablauf der Verjährungshöchstfristen speichern. Die regelmäßige Verjährungsfrist beginnt am Ende eines Kalenderjahres zu laufen. Sind wir zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet, sind wir zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) genannten Fristen berechtigt. Diese Fristen betragen bis zu zehn Jahre. In Ausnahmefällen können sich diese Fristen aufgrund gesetzlicher Vorschriften um weitere vier Jahre verlängern.

1.3 Muss ich diese Daten bereitstellen?

Unsere Veranstaltungen sind ein freiwilliges Angebot. Allerdings ist für die Anmeldung mindestens die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres (Firmen-)Namens und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Angabe Ihrer Rechnungsanschrift erforderlich, da wir Ihnen ansonsten kein Namensschild für die Veranstaltung drucken und Sie nicht persönlich ansprechen könnten. Für einige unserer Hochschulveranstaltungen ist daneben die die Angabe Ihrer Hochschule oder Universität und des Studiengangs für die Anmeldung erforderlich. Weitere Angaben sind für die Teilnahme an einer Veranstaltung nicht erforderlich.

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2. Anmeldung zu Veranstaltungen mit Bewerbung

Bewerben Sie sich um die Teilnahme an einer Veranstaltung von RSM Ebner Stolz (bspw. Karrieretag), so verarbeiten wir Ihre Daten, um aus den vielen Bewerbern besonders geeignete Teilnehmer auszusuchen. Ihre Adresse verarbeiten wir zu dem Zweck, Ihnen eine Anmeldebestätigung zusenden zu können. Im Übrigen gelten VI.1 und V.. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Laden Sie mit Ihrer Bewerbung Dateien hoch, die besondere Kategorien an Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) enthalten, so willigen Sie in die Verarbeitung auch dieser Daten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO. Wir bitten Sie uns keine solchen Daten zu übermitteln (siehe hierzu auch V. ).

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VII. Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Zumindest einige Ihrer Daten, die wir gemäß der Ziffern II.-III. erheben geben wir an Auftragsverarbeiter weiter. Diese verarbeiten Ihre Daten nur auf unsere Weisung und nicht zu eigenen Zwecken (Art. 28, 29 DSGVO). Es handelt sich um folgende Unternehmen, die Daten zu den nachfolgend genannten Zwecken verarbeiten:

• Vodafone GmbH, Ferdinand-Braun-Platz 1, 40549 Düsseldorf (Datensicherung)
• von Affenfels GmbH, Kronenstr. 40, 70174 Stuttgart (Betreuung unserer Internetseite)
• Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg (E-Mail-Newsletter)
• SolvAct GmbH, Dornröschenweg 69, 70567 Stuttgart (Print-Newsletter)
• LogMeIn, Inc., 333 Summer Street, Boston, Massachusetts 02210, USA (Durchführung von Webinaren)
• viersicht crossmedia OHG, Bei den Mühren 70, 20457 Hamburg (Online-Umfragen)
• Steinmann GbR - Video-Stream Hosting, Am Sennehügel 20, 32052 Herford (Hosting von Videos auf unserer Internetseite)
• gegebenenfalls weitere Auftragsverarbeiter aus Deutschland, die folgende Leistungen erbringen: Cloud-Dienstleistungen, Fernwartung von Computern, Bereitstellung von Computerprogrammen über das Internet, Datenträgervernichtung

In bestimmten Fällen geben wir einige Ihrer Daten an sonstige Empfänger weiter. Dies kann der Fall sein, wenn Sie dem zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Es handelt sich um folgende Empfänger, die Daten zu nachfolgend genannten Zwecken erhalten:

• andere Unternehmen von RSM Ebner Stolz, sofern zum Zweck der internen Kommunikation oder zu sonstigen Verwaltungszwecken erforderlich
• Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google reCAPTCHA)
• Post-, und Telekommunikations-Unternehmen (Versand und Kommunikation)
• Strafverfolgungsbehörden und Gerichte (Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen)
• externe Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalte oder Steuerberater (Prüfung und Beratung)

Haben Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger ihren Sitz in den USA, werden Ihre Daten gegebenenfalls auch in die USA übermittelt. Google übermittelt Daten an andere Google-Unternehmen in den USA. nach oben

1. DocuSign Unterzeichnungsprozess

Informationen zur Datenverarbeitung durch die Nutzung von DocuSign können Sie der Datenschutzerklärung unter Nummer 2 entnehmen. Wenn Sie den Einsatz von DocuSign und die damit verbundene Datenverarbeitung nicht wünschen, senden wir Ihnen die Vertragsdokumente gerne in Papierform zu.

2. Datenschutzerklärung

Einsatz von DocuSign

Wir setzen für den Abschluss von Verträgen die Plattform DocuSign des Anbieters DocuSign Inc. ein.

Der Einsatz von DocuSign dient dem Zweck, die Unterzeichnung von Verträgen zu vereinfachen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Interesse, den Prozess der Unterzeichnung von Verträgen zu vereinfachen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. DocuSign erhebt für die Unterzeichnung folgende personenbezogene Daten von Ihnen in unserem Auftrag:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Postanschrift
• Ihre Telefonnummer
• Ihre elektronische Unterschrift
• Ihr Gerät, Nutzungsinformationen und Transaktionsdaten
• Ihre IP-Adresse
• Ihre präzise Geolokalisierungsinformationen, auf die Sie unseren Anwendungen Zugriff gewähren (in der Regel über Ihr mobiles Gerät);
• Ihre eindeutige Gerätekennungen und Geräteattribute, wie Betriebssystem und Browsertyp
• Nutzungsdaten
• Cookies und verwandte Technologien

Diese Daten werden von DocuSign in unserem Auftrag nicht länger gespeichert als für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Signierte Dokumente und deren Meta- sowie personenbezogenen Daten werden nach Ablauf von 120 Tagen gelöscht. Im Einzelfall kommt es vor, dass DocuSign personenbezogene Daten in das Nicht-EU-Ausland übermittelt. Zu diesem Zweck hat DocuSign verbindliche interne Datenschutzvorschriften eingeführt (Binding Corporate Rules).

Wenn Sie den Einsatz von DocuSign und die damit verbundene Datenverarbeitung nicht wünschen, senden wir Ihnen die Vertragsdokumente gerne in Papierform zu.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei DocuSign finden Sie hier.

VIII. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie können von uns unter den Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht Auskunft über diese Daten zu erhalten.Für den Fall, dass Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder „Sperrung“ (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Bei automatisiert verarbeiteten Daten, die wir von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages bekommen haben, können Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Art. 20 DSGVO). Wir schicken Ihnen dann Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten. Alle zuvor genannten Rechte können in bestimmten Fällen durch Gesetz eingeschränkt oder ausgeschlossen sein. Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck eingewilligt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft und hat daher keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Information zu Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):Soweit wir Daten ausschließlich aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessensabwägung) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Werbung jederzeit widersprechen, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Möchten Sie von uns keine E-Mails mehr mit Werbung erhalten, können Sie z.B. auf den Abmelde-Link am Ende einer solchen E-Mail klicken. Alle zuvor genannten Rechte können Sie in einer E-Mail an info@ebnerstolz.de oder per Post an die im Impressum genannte Postanschrift geltend machen.Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde Ihrer Wahl über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Beschwerden können Sie z.B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz, Königstr. 10a, 70173 Stuttgart, einreichen.

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Stand: Oktober 2023