Global Mobility
Mittelständische Unternehmen sind längst global unterwegs und in vielen Ländern der Welt mit eigenen Standorten und Mitarbeitern vor Ort. Klassischerweise werden hierzu Mitarbeiter in einzelne Staaten entsandt oder Mitarbeiter werden gar für denselben Arbeitgeber gleich in mehreren Ländern beschäftigt. Zudem eilen sog. Commuter rund um den Globus von einem zum anderen Projekt und Geschäftsführer leiten Unternehmen in verschiedenen ausländischen Staaten gleichzeitig. Darüber hinaus sind Themen wie „Remote Working“, „Employer of Record“, „Digital Nomads“ oder die Beschäftigung von Freelancern fester Bestandteil der Formen des grenzüberschreitenden Arbeitens. Unternehmen und deren Mitarbeiter nutzen diese flexiblen Formen auf globaler Basis. Dabei befindet sich das „Homeoffice“ nicht selten in einem anderen Land als dem Land, in dem der Arbeitgeber seinen Sitz hat.
Abgesehen von den vielfältigen Vorteilen, die diese verschiedenen Formen des Arbeitens über die Grenze hinweg mit sich bringt, bestehen zahlreiche Fallstricke.
Denn in besagten Konstellationen sind regelmäßig mehrere Staaten beteiligt, die eigene Interessen verfolgen, die wiederum mit den Belangen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Einklang zu bringen sind. Die Gestaltung entsprechender Regelungen ist oftmals schwierig, wenn nicht gar ohne umfassendem Know-how so gut wie unmöglich. Hier überlagern sich arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen und erfordern abgestimmte Lösungen. Nicht immer besteht Interessengleichheit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Betriebsstättenrisiken, angemessene Verrechnungspreise und die Vermeidung etwaiger Quellensteuerbelastungen sowie umsatzsteuerliche Folgen dürfen dabei ebenfalls nicht außer Acht gelassen werden. Auch für die betroffenen Mitarbeiter ergeben sich aufgrund der Beteiligung von verschiedenen Staaten vor allem steuer- und sozialversicherungsrechtliche Herausforderungen.
Diese sind ohne einen Berater mit umfassendem Know-how und internationales Netzwerk oftmals nur schwer zu bewältigen.
Unser interdisziplinär arbeitendes Team im Bereich Global Mobility steht Ihnen bei der Bewältigung der Vielzahl an Fragestellungen unter Berücksichtigung der in- und ausländischen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben zur Seite. Schließlich sollen grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsätze nicht an Formalitäten scheitern, sondern zu einem Gewinn sowohl für das Unternehmen als auch für den Mitarbeiter werden!
Unsere Leistungen im Überblick
- Unterstützung bei der Erstellung oder Optimierung von Entsende-/Remote-Working-Richtlinien
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilungen von Auslandsengagements
- Optimierung der steuerlichen Gestaltung eines Mitarbeitereinsatzes, einschließlich Simulationsberechnungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Optimierung des Dienstreisemanagements
- Prüfung und Durchführung der notwendigen Anträge und Meldungen (z. B. A1-Anträge, EU-Entsendemeldung) sowie Ausgestaltung von individualvertraglichen Regelungen
- Lohnsteuerliche Beratung sowie Durchführung bzw. Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Beratung in nationalen steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit dem Auslandseinsatz
- Beratung in internationalen Fragen im Zusammenhang mit dem Auslandseinsatz sowie Erstellung der ausländischen Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern von Nexia International und anderen qualifizierten Spezialisten
- Erstellung der deutschen Steuererklärungen für die ins Ausland sowie die nach Deutschland entsandten Mitarbeiter
- Vertretung der Mitarbeiter in außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit der inländischen Steuerdeklaration
- Begleitung in Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen
- Bereitstellung von Beratungs- und Workflow-Tools im Bereich Global Mobility
