Prozessoptimierung und Prozessautomatisierung
(RPA) hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Prozesse abwickeln, revolutioniert. Diese Technologie ermöglicht eine erhebliche Reduzierung oder gar den vollständigen Verzicht auf menschliche Eingriffe, was zu Kosteneinsparungen von bis zu 85 % und schnelleren Prozessdurchlaufzeiten führt.
Darüber hinaus entlastet RPA Ihre Mitarbeiter von Routinetätigkeiten und verbessert die Prozessgenauigkeit. Mit einer Verfügbarkeit rund um die Uhr und minimalem IT-Aufwand passt sich RPA flexibel an Ihre Geschäftsanforderungen an und steigert so sowohl Effizienz als auch Mitarbeiterzufriedenheit.
Zusätzlich bieten wir maßgeschneiderte Workflow-Lösungen an, die Ihr Unternehmen dabei unterstützen, spezifische Geschäftsprozesse effizient zu organisieren und zu optimieren.
Unsere intelligente Automatisierung mittels Künstlicher Intelligenz (KI) ermöglicht es Ihnen, komplexe Aufgaben innovativ zu lösen und eröffnet neue Möglichkeiten für die Prozessgestaltung.
Kreditorenbuchhaltung
- Rechnungseingang
- eRechnungen in den Rechnungseingang überführen
- Rechnungsfreigabe Workflow
- Abgleich Rechnung zu bezogener Leistung
- 14 UStG Prüfung
- Rechnungsprüfung
- Vorkontieren der Rechnungen
- Ausgaben-Analyse
- Kreditoren-Stammdatenpflege
Forderungsmanagement
- Auszifferung offener Posten
- Mahnwesen
- Inkassoverfahren
- Beantwortung Mieteranfragen
- Vertrags-management
- Auslesen von Mietverträgen
Controlling
- Datenbeschaffung
- Datenpflege
- Datenbereinigung
- Massendaten-verarbeitung
- Reportingerstellung
- Datenanalyse auf Basis von definierten Kriterien
- Risikomanagement
- Aufbau und Bestückung eines Data Warehouse
Personalabteilung
- Erstellen neuer Mitarbeiterprofile
- Verifizierung von Lohnabrechnung
- Recruiting/Mitarbeitersuche
- Joiner-/Mover-/Leaver-Prozess
Steuerabteilung
- Erstellung von USt-Erklärungen
- Prüfung von USt-ID
- Erstellung von Steuerbilanzen
- Auslesen Steuerbescheide (Massendaten)
- Abgleich Steuerbescheid zu -erklärung
Mietermanagement
- Chatbot
- Mieterbefragungen
- Vertragserstellung
- Einspruchsbearbeitung
- Anbindung an Rechtsprechung
- Mieterinformationen
- Automatisierte Ankündigungen
- Posteingangsverwaltung und Sortierung
Projektentwicklung
- Erstellung und Verwaltung Leistungskatalog
- Projektsteuerung Modernisierung
- Kontaktdatenpflege/Leadpflege
- Portfolio-Finder
Assetmanagement
- Aufstellung Prüf- und Wartungskalender
- Reporting an Eigentümer
- Leerstandsmanagement
- CAPEX/OPEX Planung
- Budgetierung
Propertymanagement
- Nebenkostenabrechnung
- Forderungsmanagement
- Leerstandsmanagement
Wir verfolgen dabei einen ganzheitlichen Beratungsansatz, der folgende Bereiche beinhaltet:
Ganzheitliche Prozessreorganisation
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für eine effiziente und zukunftssichere Organisation.
Anbieterneutrale Auswahlberatung
Wir unterstützen bei der Auswahl passender Technologien, z. B. für Robotic Process Automation (RPA), basierend auf Ihren individuellen Anforderungen.
Einführung von RPA- und Workflow-Management-Lösungen
Wir implementieren moderne Automatisierungstools und optimieren Ihre Arbeitsabläufe – für eine schnellere und fehlerfreie Abwicklung.
Planung und Programmierung moderner Reporting-Lösungen
Mit aussagekräftigen Berichten und Dashboards stellen wir sicher, dass Sie Ihre Unternehmensdaten nutzbar machen und darauf basierend fundierte Entscheidungen treffen können.
Intelligente KI-Lösungen
Wir entwickeln für Ihre konkreten Einsatzbereiche smarte KI-Anwendungen, etwa für das automatisierte Auslesen von Dokumenten oder die sprachgesteuerte Informationsbereitstellung.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Prozesse zu transformieren und Ihr Unternehmen auf das nächste Level zu heben. Als erfahrene Digitalisierungsberater stehen wir Ihnen von der Konzeption bis zur Umsetzung zur Seite. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch!